Bagaimana Anda dapat memprediksi, menghindari dan/atau meminimalkan dampak darurat tunai? Mengelola arus kas adalah tantangan setiap manajer, setiap hari, setiap tahun. Para manajer yang mengawasi aktivitas mereka sehari-hari dan tren industri yang sedang berkembang dapat membantu mengurangi eksposur perusahaan mereka terhadap dinginnya krisis keuangan. Dalam dunia yang semakin kompetitif, Anda harus berhati-hati.
Mengelola arus kas adalah tantangan setiap manajer, setiap hari, setiap tahun. Para manajer yang mengawasi aktivitas mereka sehari-hari dan tren industri yang sedang berkembang dapat membantu mengurangi eksposur perusahaan mereka terhadap dinginnya krisis keuangan.
Bagaimana Anda dapat memprediksi, menghindari dan/atau meminimalkan dampak darurat tunai?
Pertama, perhatikan setiap kekurangan uang tunai. Saat uang tunai hampir habis, perhatikan baik-baik dan bersiaplah untuk bertindak. Pertanyaan yang harus dijawab antara lain:
1. Apa yang menyebabkan masalah?
Pembayaran di muka dapat dikurangi secara tunai untuk memanfaatkan diskon khusus. Pemogokan transportasi, misalnya, dapat menunda pengiriman dan oleh karena itu pembayaran. Perlambatan bisnis (atau ekonomi) sering mengakibatkan konsumen memperpanjang pembayaran mereka.
2. Bagaimana cara mengatasinya?
Jika uang tunai tidak terbatas, lepaskan diskon khusus. Umumnya lebih hemat biaya untuk memberikan diskon daripada meminjam untuk menutupi defisit. Ikuti terus beritanya. Jika Anda mendengar tentang ancaman pemogokan dan/atau gangguan pada rantai pasokan Anda, pastikan Anda memiliki posisi cadangan.
Meskipun untuk sementara lebih mahal, menunjukkan kepada pelanggan Anda keandalan dan keserbagunaan Anda selama masa-masa sulit dapat menyelamatkan bisnis Anda. Jika pelanggan Anda berada dalam bisnis yang menghadapi masa ekonomi yang sulit, awasi kebijakan kredit Anda dan aktiflah dalam penagihan.
Jika perlu, kencangkan persyaratan kredit, tetapi gunakan kebijaksanaan. Bersikap tegas tetapi mendukung pelanggan Anda akan sangat membantu dalam menjaga mereka tetap di flip sambil memberi Anda arus kas yang lebih baik. Tunda pembelian dan/atau negosiasikan pembayaran yang diperpanjang jika uang tunai rendah.
Yang terpenting, dokumentasikan kode masalah dan solusi Anda. Dengan begitu, jika sinyal muncul lagi, Anda dapat merujuk ke tindakan sukses sebelumnya sebagai solusi pertama yang mungkin.
Bayangkan tantangan arus kas yang mungkin, tetapi seringkali tidak terduga. Beberapa masalah tidak diantisipasi, jadi skenario “bagaimana jika” dapat dibuat. Anda tidak perlu merinci, tetapi Anda bisa bertanya apa yang terjadi jika terjadi banjir, atau, seperti yang baru-baru ini kita alami, badai dahsyat.
Terus? Masalah lain seperti “sabotase produk” hanya dapat ditangani saat terjadi. Membangun skenario probabilistik adalah alat manajemen yang penting untuk mengurangi risiko yang terkait dengan masalah “tak terduga”. Belajar dari dan dokumentasikan setiap pengalaman, atau Anda mungkin perlu mengulanginya.
Kedua, penjualan jam tangan. Setiap perhitungan jangka panjang (dan “jangka panjang” berbeda untuk setiap perusahaan dan industri) pengurangan biaya yang sebanding – dan secara bersamaan muncul – merupakan indikasi masalah. Tentu saja, biasanya ada jeda antara perubahan penjualan dan kontraksi kompensasi dalam biaya, tetapi diagnosis dini dapat secara signifikan mengurangi efek negatif. Setelah tren yang berubah diidentifikasi, segera bertindak atau dampak penundaan akan lebih parah.
Ketiga, cek anggaran. Jika pinjaman jangka pendek secara teratur diperlukan untuk memenuhi biaya operasional normal, tidak tersedianya pinjaman tersebut atau perubahan mendadak dalam biaya operasional dapat menjadi bencana.
Jika operasi yang sedang berlangsung tidak dapat didukung oleh penjualan, diperlukan lebih banyak penjualan, pengurangan biaya, atau kombinasi keduanya dilakukan. Meskipun kedengarannya sangat sederhana, terlalu banyak perusahaan yang ragu-ragu dalam “antisipasi penuh harapan”. Jika solusi tidak diperkenalkan tepat waktu, krisis uang yang parah dapat terjadi.
Keempat, awasi terus pengembangan produk baru. Di banyak perusahaan, biaya R&D untuk produk baru sering kali lebih bervariasi dari anggaran yang direncanakan daripada biaya normal. Lagi pula, saat Anda membuat sesuatu yang baru, sulit untuk secara akurat memprediksi biaya — atau waktu penyelesaian — di awal.
Kegagalan untuk menjaga komitmen biaya dan waktu ini dalam batas atau untuk memantau dampak dan biaya/manfaatnya yang berkelanjutan dapat menyebabkan pendanaan proyek yang berkelanjutan di luar waktu proyek harus dihentikan. Arus kas keseluruhan dapat dengan mudah terkuras ke dalam jurang maut, dan seringkali satu rencana yang keliru menempatkan seluruh perusahaan dalam risiko.
Kelima
Waspadalah terhadap skema hewan peliharaan. Proyek PET adalah setiap aktivitas organisasi yang dilakukan untuk nilai ego daripada konsistensi dengan misi dan tujuan keuntungan organisasi. Proyek hewan peliharaan, usaha baru, atau pusat biaya/laba yang sedang berlangsung, sering kali menyebabkan masalah arus kas.
Semua organisasi memiliki rencana hewan peliharaan dari waktu ke waktu. Kegagalan untuk mengidentifikasi dan menangani rencana PET saat krisis uang tunai adalah hukuman mati bagi banyak perusahaan.
Banyak tantangan arus kas memiliki asal-usul yang begitu sederhana. Biasanya hanya dalam hitungan hari atau minggu dan mereka dapat merayap pada Anda. Dan kesibukan sehari-hari dapat mengaburkan visi Anda, memicu harapan palsu, atau mengalihkan perhatian Anda cukup lama untuk menghadapi masalah.
Anda dapat belajar dari kekurangan uang tunai di masa lalu dan/atau saat ini. Anda akan melihat bahwa penjualan, anggaran dan biaya R&D sejalan. Anda dapat menutup proyek hewan peliharaan. Dalam dunia yang semakin kompetitif, Anda harus berhati-hati.
